Outsourcing contable integral
Somos su equipo contable externo para registrar, conciliar y reportar con precisión. Operamos bajo controles segregados, calendario de cierres y políticas alineadas a NIIF para PYMES.
- Contabilidad general y cuentas por cobrar/pagar
- Nómina y prestaciones, provisiones y conciliaciones
- Inventarios y activos fijos (depreciación y bajas)
- Flujos de caja, centros de costo y analítica de gastos
- Apoyo a revisoría fiscal y auditorías externas
Componentes del servicio
Impuestos y cumplimiento
Gestionamos el ciclo tributario end-to-end: cálculos, declaraciones, medios magnéticos y soporte ante requerimientos. Incorporamos planeación tributaria responsable con escenarios y alertas de riesgos.
- IVA, Retefuente, ICA, Cree/industria y comercio
- Renta personas jurídicas y naturales
- Información exógena y reportes regulatorios
- Revisiones preventivas y soporte documental
- Calendario fiscal y tableros de vencimientos
Cierres mensuales y reportes NIIF para PYMES
Estandarizamos el proceso de cierre con checklists, responsables y tiempos. Emitimos estados financieros y reportes gerenciales alineados a NIIF para PYMES, con notas y revelaciones cuando aplique.
- Estados: EEFF, variaciones de patrimonio y flujos de efectivo
- Reportes: KPIs, presupuestos vs. real y análisis de variaciones
- Consolidación básica y anexos para auditoría
- Revisión analítica y controles de calidad
Automatización y facturación electrónica (FE)
Integramos sus procesos contables con herramientas en la nube, RPA ligero y FE para mayor eficiencia y trazabilidad.
- Parametrización de catálogos, impuestos y centros de costo
- Automatización de conciliaciones y provisiones recurrentes
- Implementación y soporte de FE (operador, numeración, documentos soporte)
- Integraciones con bancos y payroll
- Controles y bitácoras de cambios
Ecosistema de herramientas que utilizamos
Indicadores y niveles de servicio (SLA)
Definimos indicadores y acuerdos de servicio medibles para asegurar desempeño y transparencia.
- Exactitud contable (error rate) y tiempos de cierre
- Oportunidad de reportes y cumplimiento tributario
- Backlog de causaciones y conciliaciones
- Seguridad de la información: acceso, cifrado y respaldos
- Tableros mensuales con compromisos y mejoras
Ejemplos de SLA y umbrales
• Cierre contable: día hábil 5; reporte gerencial: día hábil 7.
• Cumplimiento fiscal: 100% declaraciones presentadas antes de vencimiento.
• Exactitud: < 1% de asientos ajustados post-cierre.
• Soporte a requerimientos DIAN/Secretarías: respuesta en ≤ 2 días hábiles.
• Incidentes de seguridad: 0 incidentes críticos; respaldos diarios verificados.
• Cumplimiento fiscal: 100% declaraciones presentadas antes de vencimiento.
• Exactitud: < 1% de asientos ajustados post-cierre.
• Soporte a requerimientos DIAN/Secretarías: respuesta en ≤ 2 días hábiles.
• Incidentes de seguridad: 0 incidentes críticos; respaldos diarios verificados.
Casos y referencias
Preguntas frecuentes
¿Cómo iniciamos el servicio?
Realizamos un diagnóstico de 1–2 semanas: entendemos procesos, parametrizamos catálogos, definimos calendario y SLAs, y migramos saldos iniciales.
¿Qué sistemas manejan?
Trabajamos con ERPs y soluciones en la nube comunes en Colombia; evaluamos integraciones y proponemos mejoras de control.
¿Cómo garantizan confidencialidad?
Acuerdos de confidencialidad, control de accesos por rol, cifrado, respaldos y bitácoras de cambios.
¿Pueden apoyar requerimientos de la DIAN?
Sí. Preparamos respuestas, soportes y atención a visitas, y proponemos acciones preventivas.
¿Cuál es el modelo de precios?
Tarifa mensual basada en volumen transaccional y complejidad; revisable trimestralmente con base en SLAs y variaciones del negocio.
Realizamos un diagnóstico de 1–2 semanas: entendemos procesos, parametrizamos catálogos, definimos calendario y SLAs, y migramos saldos iniciales.
¿Qué sistemas manejan?
Trabajamos con ERPs y soluciones en la nube comunes en Colombia; evaluamos integraciones y proponemos mejoras de control.
¿Cómo garantizan confidencialidad?
Acuerdos de confidencialidad, control de accesos por rol, cifrado, respaldos y bitácoras de cambios.
¿Pueden apoyar requerimientos de la DIAN?
Sí. Preparamos respuestas, soportes y atención a visitas, y proponemos acciones preventivas.
¿Cuál es el modelo de precios?
Tarifa mensual basada en volumen transaccional y complejidad; revisable trimestralmente con base en SLAs y variaciones del negocio.
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